Trong buổi chiều ngày 4/12/2022, dưới sự chủ trì của đồng chí Vũ Đình Nguyễn – Phó bí thư Đảng bộ - Chủ tịch UBND xã, xã nhà đã tổ chức hội nghị triển khai thực hiện số hóa sổ hộ tịch và nhập thông tin, dữ liệu hộ tịch lịch sử trên địa bàn xã vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Về tham dự có các đồng chí lãnh đạo UBND xã, các đồng chí công chức cấp xã, chủ tịch Hội nông dân, hội phụ nữ, bí thư đoàn xã, giáo viên các nhà trường có trình độ CNTT,....

Tại hội nghị đã thông qua quyết định thành lập tổ số hóa dữ liệu sổ hộ tịch do đồng chí Chủ tịch UBND xã làm trưởng ban, đồng chí phó chủ tịch làm phó ban đồng thời thông qua kế hoạch thực hiện số hóa sổ hộ tịch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.

Kế hoạch nhằm mục đích triển khai kịp thời việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao chỉ số hiệu quả quản trị và hành chính công cấp tỉnh và bảo đảm tối đa lợi ích của người dân; hiện đại hóa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch ở địa phương; bảo đảm việc kết nối để chia sẻ, cung cấp thông tin cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn tỉnh; từng bước xây dựng và tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo yêu cầu của pháp luật về hộ tịch và bảo đảm mọi người dân đều được cấp giấy tờ hộ tịch (đặc biệt là cấp Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Trích lục khai tử), có đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về hộ tịch, công dân trên địa bàn tỉnh có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch ở tất cả các cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

Kết luận tại hội nghị, đồng chí chủ toạ cũng đã giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, số hóa hộ tịch là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong đề án số 06 của chính phủ vì vậy đồng chí yêu cầu các thành viên cần tích cực tập trung công việc, đảm bảo tính bảo mật thông tin cũng như dữ liệu giấy, hoàn thiện xong trước ngày 20/3/2023.